Pontaj / Logare ore
Pentru a putea ponta ore într-un dosar/proiect, un utilizator/administrator trebuie să fie repartizat în dosarul/proiectul respectiv. Adică, să fi primit anterior un e-mail prin care a fost înștiințat de acest fapt. Altfel, nu va putea ponta ore, pentru că dosarele/proiectele în care nu e repartizat nu sunt afișate în pagina de pontaj din pagina „Ziua de lucru”.
Află cum pontezi ore în aplicație.
Accesează pagina „Ziua de lucru”
Pentru a ponta, apasă butonul principal de meniu cu trei linii orizontale din partea stânga-sus a aplicației, apoi fă click pe „Ziua de lucru”.
Pagina „Ziua de lucru”
Pagina este asemănătoare unui calendar, iar pentru fiecare zi există un panou colorat care îți permite să identifici mai ușor ziua pentru care vrei să pontezi.
Poți derula în sus sau în jos pagina, pentru a identifica ziua care te interesează.
Zilele în care există deja pontaje, note sau în care sunt ședințe/termene în instanță (în cazul dosarelor) au un fundal colorat și pictograme care indică prezența acestor informații. Dacă faci click pe o astfel de zi, vor fi afișate detalii despre acestea.
Identifică ziua pentru care vrei să pontezi
Derulează în sus sau în jos calendarul din pagina „Ziua de lucru”, până identifici ziua pentru care vrei să pontezi. Aplicația îți permite să pontezi pentru orice zi afișată, fie că este din trecut, fie că este din viitor.
După ce ai identificat ziua pentru care vrei să pontezi, fă click în panoul în care aceasta se regăsește.
Apasă butonul „+” plus din panoul zilei
Pentru a ponta, apasă butonul „+” plus din partea dreaptă a panoului reprezentând ziua pe care ai ales-o pentru a ponta. Apoi, fă click pe „Pontează”.
Adaugă pontajul tău
Adaugă detalii pentru pontajul tău. Fă click în câmpul „Caută client, proiect sau dosar” și introdu complet sau parțial numele clientului, dosarului sau proiectului pentru care pontezi. Derulează lista, până se afișează dosarul sau proiectul în care vrei să pontezi, apoi fă click pe acel proiect sau dosar. Adaugă o descriere pentru orele lucrate pe care le pontezi, folosind una dintre limbile afișate în partea dreapta-sua a paginii, apoi introdu numărul de ore lucrate în formatul: 8h 30m.
Dacă bifezi căsuța „Nefacturabil”, timpul pontat este înregistrat fără valoare. Adică, în cazul facturării, pontajul va avea valoare doar ca ore, iar suma acestoa va fi „0”. Poți folosi această funcționalitate în cazul în care orele pontate au fost folosite pentru documentare, suport logistic, paralegal sau alte servicii gratuite din cadrul contractului.
În cazul în care clientul are setate arii de practică, va trebui să selectezi aria sau ariile care corespund cu munca prestată de tine.
Finalizează adăugarea pontajului
După ce ai adăugat toate datele în legătură cu pontajul tău, fă click pe butonul „Adaugă” din partea dreapta-jos a paginii, pentru a înregistra pontajul tău în aplicație.
Vizualizează pontajul adăugat
După ce adaugi pontajul, acesta va fi afișat în pagina „Ziua de lucru”. Derulează pagina până ajungi la ziua în care ai pontat orele, apoi verifică informațiile afișate și asigură-te că sunt corecte.
Editează/modifică pontajul
Dacă vrei să modifci pontajul adăugat, fă click pe butonul cu trei puncte din dreptul pontajului și selectează „Editare”.
Se deschide fereastra în care ai adăugat informațiile despre pontaj, pe care le poți edita/corecta.
Tot folosind meniul de acțiuni cu trei puncte din dreptul pontajului poți copia (dacă vrei să duplici pontajul în altă zi), decupa (dacă vrei să muți pontajul în altă zi) sau șterge pontajul.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale