Suport DESKLOGS.com

Utilizatori, tarife, pontaje și activitate

UTILIZATORI ȘI ECHIPE

Adăugare utilizator

Administratorii pot adăuga utilizatori în contul DESKLOGS.com în limita numărului de licențe achiziționate. Accesează „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”.Fă click pe „Adaugă utilizator” Linkul se găsește în...

Inactivare utilizator

Administratorii pot inactiva rapid utilizatori sau alți administratori, dacă aceștia își încetează colaborarea în cont. Acțiunea este reversibilă. Accesează pagina „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”. Modifică...

Activare utilizator

Administratorii pot activa rapid utilizatori inactivați anterior, dacă aceștia reîncep colaborarea în cont. Accesează pagina „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”.Afișează utilizatorii inactivi În panoul cu...

Repartizare utilizator în proiect

Administratorii unui cont pot repartiza rapid utilizatori în cadrul proiectelor.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul. Fă click...

Eliminare utilizator din proiect

Administratorii unui cont pot elimina rapid utilizatori din cadrul proiectelor.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul. Fă click pe...

Creare echipă

Pentru o mai bună organizare a activității, administratorii pot crea echipe de utilizatori. Accesează pagina „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”.Fă click pe „Adaugă echipă” Linkul se află în panoul...

Adăugare utilizator în echipă

Pentru o mai bună organizare a activității, administratorii pot adăuga utilizatori în cadrul echipelor.Accesează pagina „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”.Deschide panoul „Echipe” Fă click pe iconul sub formă...

Eliminare utilizator din echipă

Pentru o mai bună organizare a activității, administratorii pot elimina oricând utilizatori din cadrul echipelor.Accesează pagina „Utilizatori și echipe” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Utilizatori și echipe”.Deschide panoul „Echipe” Fă click pe iconul...

Repartizare echipă în proiect

Administratorii unui cont pot repartiza rapid echipe de utilizatori în cadrul proiectelor.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul....

Eliminare echipă din proiect

Administratorii unui cont pot elimina rapid echipe de utilizatori din cadrul proiectelor.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul....

TARIFE ORARE

Tarifele pozițiilor

Administratorii pot stabili un tarif personalizat pentru pozițiile (senioritățile) utilizatorilor repartizați într-un proiect.Accesează pagina „Senioritate” Fă click pe butonul de meniu – „Utilizatori” – „Senioritate”.   Modifică poziția Identifică poziția căreia vrei...

Tarife în funcție de proiect

Administratorii pot stabili un tarif personalizat pentru pozițiile (senioritățile) utilizatorilor repartizați într-un proiect.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul În pagina...

Tarife în funcție de utilizator

Administratorii pot stabili un tarif personalizat pentru un utilizator într-un proiect.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Accesează proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul. Fă...

PONTAJE ȘI ACTIVITATE

Creare profil profesional

Administratorii pot crea sau modifica un profil profesional. Un profil profesional nou se creează prin modificarea unui profil profesional actual.Editează profilul existent Accesează panoul privind profilul profesional din pagina unui utilizator sau a unei echipe....

Profil profesional echipă

Administratorii pot seta un profil profesional pentru o echipă. Profilul profesional are rolul a măsura productivitatea fiecărui utilizator al echipei în funcție de activitatea petrecută în diverse aplicații software sau site-uri web. Îți recomandăm să te asiguri că...

Profil profesional utilizator

Administratorii pot seta un profil profesional pentru un utilizator. Profilul profesional are rolul a măsura productivitatea unui utilizator în funcție de activitatea petrecută în diverse aplicații software sau site-uri web. Îți recomandăm să te asiguri că...

Instalare Desklogs APP

Aplicația Desklogs APP îi ajută pe utilizatori să își înregistreze automat activitatea zilnică pe care o desfășoară la calculator sau laptop și să își măsoare în timp real eficacitatea.Accesează pagina „Graficul de activitate” Fă click pe butonul de meniu, apoi...

Analizează-ți activitatea

Administratorii și utilizatorii îți pot analiza activitatea în pagina „Graficul de activitate”, dacă au instalată aplicația Desklogs APP. Productivitatea și eficacitatea activității unui utilizator sunt calculate automat de DESKLOGS.com în funcție de profilul...

Închidere Desklogs APP

Poți închide aplicația Desklogs APP, dacă nu mai vrei ca activitatea să îți fie înregistrată.Deschide meniul „Desklogs APP” Fă click dreapta pe iconul aplicației afișat în taskbar, lângă ceas. Închide „Desklogs APP” În meniul aplicației, fă click pe „Quit”.Confirmă...

Stop Private time în Desklogs APP

Poți opri în orice moment modul „Private time” în Desklogs APP.Deschide meniul „Desklogs APP” Fă click dreapta pe iconul aplicației afișat în taskbar, lângă ceas. Când modul „Private time” este pornit, iconul are culoarea gri.Oprește modul „Private time” În meniul...

Start Private time în Desklogs APP

Poți porni în orice moment modul „Private time” în Desklogs APP.Deschide meniul „Desklogs APP” Fă click dreapta pe iconul aplicației afișat în taskbar, lângă ceas.   Pornește modul „Private time” În meniul aplicației, fă click pe „Private time”. Dacă modul „Private...

Autentificare în Desklogs APP

Pentru a utiliza Desklogs APP, trebuie să te loghezi în aplicație și să ai acces la internet.Deschide „Desklogs APP” Fă dublu click pe iconul aplicației afișat pe desktop.   Loghează-te în aplicație În interfața aplicației, folosește aceleași credențiale cu care te...

Ștergere pontaj propriu

Administratorii și utilizatorii își pot șterge rapid pontajele înregistrate eronat.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Identifică și șterge pontajul Derulează în sus sau în jos pagina „Ziua de lucru” și fă...

Mutare pontaj propriu

Administratorii și utilizatorii își pot muta un pontaj în altă zi decât cea în care a fost înregistrat, pentru a corecta rapid o eroare de adăugare a pontajului.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Decupează...

Copiere pontaj propriu

Administratorii și utilizatorii își pot copia un pontaj în altă zi decât cea în care a fost înregistrat, pentru a putea ponta rapid o activitate similară, fără a mai fi nevoie să completeze toate detaliile din panoul pentru adăugarea pontajelor.Accesează pagina „Ziua...

Modificare pontaj propriu

Administratorii și utilizatorii își edita rapid activitatea pontată în cadrul proiectelor, pentru a corecta anumite erori.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Identifică ziua în care se află pontajul...

Pontare ore lucrate

Administratorii și utilizatorii își ponta ponta rapid activitatea zilnică în cadrul proiectelor în care sunt repartizați.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Identifică ziua pentru care pontezi Derulează în...

MANGEMENT PONTAJE

Ștergere pontaje utilizatori

Administratorii pot șterge pontajele / orele lucrate de utilizatori, dacă este cazul. Pontajele șterse nu se regăsesc în pagina „Servicii nefacturate” și nu pot fi incluse în fluxuri de facturare.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi...

Modificare pontaje utilizatori

Administratorii pot modifica detaliile pontajelor / orelor lucrate ale utilizatorilor, dacă este cazul.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Pontaj utilizatori”.Filtrează pontajele care te interesează Folosește filtrele...

Restabilire pontaje șterse

Administratorii pot restabili statusul pontajelor / orelor lucrate șterse ale unui utilizator. Restabilirea pontajelor șterse modifică statusul acestora în pontaje neprocesate.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Pontaj...

Mutare pontaje utilizatori

Administratorii pot muta pontajele / orele lucrate de către un utilizator într-un proiect în cadrul unui alt proiect, dacă este cazul. Pot fi mutate doar pontajele care nu sunt incluse în fluxuri de facturare și pontajele șterse.Accesează pagina „Pontaj utilizatori”...

Copiere pontaje utilizatori

Administratorii pot copia pontajele / orele lucrate de către un utilizator către alt utilizator, dacă este cazul. Pontajele sunt copiate către noul utilizator cu toate detaliile și valorile acestora.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu,...

Vizualizare pontaje utilizatori

Administratorii pot vizualiza și analiza pontajele utilizatorilor, pentru a fi la curent cu activitatea pontată de utilizatorii din cont și cu valoarea financiară a pontajelor.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Pontaj...

Adăugare pontaje într-un flux

Administratorii pot adăuga pontajele / orele lucrate de către utilizatori în cadrul fluxurilor de facturare existente, dacă este cazul.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Pontaj utilizatori”.Folosește filtrele de...

Clienți, proiecte, cheltuieli, fluxuri de facturare

CLIENȚI

Inactivare client

Administratorii pot inactiva clienții pentru care s-a finalizat activitatea. După inactivarea unui client, acesta și proiectele sale nu vor mai fi vizibile pentru utilizatori. Acțiunea de inactivare este reversibilă.Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul...

Activare client

Administratorii pot activa rapid clienți cu care reiau activitatea. Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Fă click pe „Inactivi” Bifează căsuța necesară pentru a fi afișați clienții inactivi.   Caută clientul...

Vizualizare contacte client

Administratorii au acces rapid la informații despre persoanele de contact ale clienților.Accesează pagina „Date de contact” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Date de contact”.   Selectează clientul Caută și selectează clientul pentru care vrei să vizualizezi...

Adăugare contacte client

Administratorii pot adăuga persoane de contact pentru clienții existenți.Accesează pagina „Date de contact” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Date de contact”.   Fă click pe „Adaugă contact” Butonul se află în pagina „Date de contact”.Selectează clientul Fă...

Adăugare contract

Administratorii pot adăuga în orice moment un nou contract pentru un client. Contractelor noi le pot fi adăugate proiecte noi.Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Caută clientul Folosește câmpul de căutare și...

Modificare contract

Administratorii pot schimba în orice moment denumirea unui contract creat pentru un client. Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Caută clientul Folosește câmpul de căutare și identifică clientul pentru care vrei...

Modificare informații client

Administratorii pot edita informațiile unui client, pentru a corecta erorile adăugate inițial. Modificările vor fi vizibile în facturile emise ulterior.Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Caută clientul Folosește...

Adăugare client

Administratorii pot adăuga un număr nelimitat de clienți în contul DESKLOGS.com. Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Fă click pe „Adaugă client” Butonul se află în pagina „Listă clienți”.   Adaugă codul de...

PROIECTE

Modificare status task (sarcină)

În momentul în care un task (sarcină) este într-un stadiu avansat sau este finalizat, utilizatorul desemnat să verifice task-ul trebuie să modifice statusul task-ului. Apasă butonul cu numărul task-ului Pentru a modifica statusul unul task, fă click pe butonul cu...

Adăugare pontaj în task (sarcină)

În momentul în care finalizezi lucrul la un task (sarcină) poți să îți pontezi activitatea direct în cadrul task-ului.Apasă butonul cu numărul task-ului Pentru a ponta, fă click pe butonul cu numărul task-ului din e-mailul informativ.Adaugă un comentariu Adaugă în...

Adăugare comentariu la task (sarcină)

În momentul în care un task (sarcină) este creat, toți utilizatorii implicați în soluționarea acestuia primesc un e-mail de informare. Utilizatorii pot adăuga comentarii în cadrul task-urilor, dacă este cazul.Apasă butonul cu numărul task-ului Pentru a adăuga un...

Creare task (sarcină)

Task-urile sau sarcinile oferă posibilitatea de a delega utilizatorilor anumite activități pe care să le realizeze într-o perioadă de timp sau într-un termen limită, pentru a soluționa anumite etape ale proiectelor la care lucrează.Accesează pagina „Tasks” Fă click pe...

Modificarea valutei proiectului

Valuta unui proiect poate fi modificată, dacă în cadrul proiectului nu au fost adăugate pontaje sau nu au fost emise facturi.Modifică valuta proiectului Fă click în câmpul „Valută” din primul panou afișat în pagina proiectului și selectează noua valută a proiectului....

Analizează-ți pontajele

Administratorii și utilizatorii își pot analiza pontajele din proiectele în care sunt repartizați.Accesează pagina „Proiectele mele” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiectele mele”.Caută un proiect Folosește câmpul de căutare pentru a identifica...

Marchează proiectele prioritare

Administratorii și utilizatorii își pot evidenția proiectele prioritare la care lucrează. Acestea vor fi afișate în partea de sus a paginii „Proiectele mele”.Accesează pagina „Proiectele mele” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiectele mele”.Caută...

Vezi proiectele din care faci parte

Administratorii și utilizatorii pot vedea toate proiectele în care sunt repartizați, pentru a-și analiza activitatea în cadrul acestora.Accesează pagina „Proiectele mele” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiectele mele”.Caută și filtrează proiectele...

Activare proiect

Administratorii pot activa proiectele inactivate anterior, dacă se reia activitatea în cadrul acestora.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Caută proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică...

Inactivare proiect

Administratorii pot inactiva proiectele pentru care s-a finalizat activitatea. Procedura este reversibilă.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Caută proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică...

Înlocuire responsabil în proiect

Administratorii pot înlocui în orice moment responsabilul unui proiect.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Caută proiectul Folosește câmpul de căutare și identifică proiectul în care vrei să...

Organizare proiecte client

Administratorii pot schimba ordinea de afișare a proiectelor sau pot grupa proiectele unui client, pentru o mai bună organizare a activității.Accesează pagina „Listă clienți” Fă click pe butonul de meniu – „Clienți” – „Listă clienți”.Caută clientul Folosește câmpul de...

Adăugare dosar abonament

Dosarele cu abonament permit facturarea lunară într-o zi aleasă. Folosește acest tip de dosar dacă prestezi lunar servicii pentru un client. Primești o notificare în ziua aleasă pentru facturare, astfel nu uiți să emiți facturile în timp util.Accesează pagina...

Adăugare dosar rate orare

În dosarele cu rate orare, suma facturată către client depinde de numărul orelor pontate și de tarifele orare ale celor care prestează serviciile.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Fă click pe...

Adăugare proiect abonament

Proiectele cu abonament permit facturarea lunară într-o zi aleasă. Folosește acest tip de proiect dacă prestezi lunar servicii pentru un client. Primești o notificare în ziua aleasă pentru facturare, astfel nu uiți să emiți facturile în timp util.Accesează pagina...

Adăugare proiect rate orare

În proiectele cu rate orare, suma facturată către client depinde de numărul orelor pontate și de tarifele orare ale celor care prestează serviciile.Accesează pagina „Proiecte și dosare” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.Fă click pe...

Sincronizare dosar cu ECRIS

Dosarele create în DESKLOGS.com pot fi sincronizare cu sistemul ECRIS. Astfel, avocații au acces la toate informațiile dosarelor din instanțe, direct în aplicația DESKLOGS.com. Momentan, sincronizarea se face doar cu dosarele din instanțele din România. Mai multe...

Adăugare dosar sumă fixă

Dosarele cu sumă fixă permit facturarea unei anumite sume pe care ai stabilit-o cu clientul, indiferent de numărul de ore de muncă necesare. Dacă este cazul, se pot calcula depășiri pentru dosar. Suma provenită din calculul depășirilor se adaugă în plus la suma setată...

Adăugare proiect sumă fixă

Proiectele cu sumă fixă permit facturarea unei anumite sume pe care ai stabilit-o cu clientul, indiferent de numărul de ore de muncă necesare. Dacă este cazul, se pot calcula depășiri pentru proiect. Suma provenită din calculul depășirilor se adaugă în plus la suma...

CHELTUIELI

Ștergerea unei cheltuieli

Administratorii pot șterge o cheltuială, înainte ca aceasta să fie facturată.   Accesează pagina „Cheltuieli” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Cheltuieli”.Identifică cheltuiala Folosește câmpul de căutare și identifică cheltuiala pe care vrei să o ștergi.  ...

Modificarea unei cheltuieli

Administratorii pot modifica o cheltuială, dacă aceasta nu a fost încă facturată.Accesează pagina „Cheltuieli” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Cheltuieli”.Identifică cheltuiala Folosește câmpul de căutare și identifică cheltuiala pe care vrei să o...

Adăugare tip de cheltuială

Administratorii pot adăuga rapid noi tipuri de cheltuieli.Accesează pagina „Cheltuieli” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Cheltuieli”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Adaugă cheltuială”.Completează detaliile despre noua cheltuială Completează...

Adăugare cheltuială în proiect

Administratorii pot adăuga rapid diverse cheltuieli în cadrul proiectelor.Accesează pagina „Cheltuieli” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Cheltuieli”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Adaugă cheltuială”.Completează detaliile și adaugă cheltuiala...

FLUXURI DE FACTURARE

Anulare flux fără pontaje

Administratorii pot anula / șterge rapid fluxuri de facturare fără pontaje / loguri create pentru proiecte cu cu abonament lunar.Fă click pe butonul fluxului Butoanele cu fluxuri de facturare fără pontaje se află în e-mailul primit de administratori în momentul în...

Facturarea unui flux fără pontaje

Administratorii pot emite rapid facturi pentru un proiect cu abonament lunar fără pontaje / loguri. Emiterea facturilor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare fără pontaje pentru proiectele cu abonament lunar ale unui client.Fă...

Anularea unui flux de facturare

Administratorii pot anula un flux de facturare, dacă e cazul. Accesează pagina „Servicii nefacturate” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Servicii nefacturate”.Identifică fluxul Introdu în câmpul de căutare numele clientului sau numele proiectului pentru...

Adăugare pontaje într-un flux

În cazul în care utilizatorii adaugă pontaje/loguri într-un proiect pentru care au fost create fluxuri de facturare, în momentul accesării fluxurilor nefacturate, DESKLOGS.com afișează un popup de informare. Cu ajutorul acestui popup, pontajele pot fi incluse într-un...

Cerere de facturare a unui flux

Poți trimite o cerere pentru facturarea unui flux către un anumit utilizator, dacă este cazul.Accesează pagina fluxului de facturare Vizualizează conținutul fluxului. Dacă facturarea fluxului nu este în atribuția ta, poți trimite o cerere de facturare către un anumit...

Aprobarea unui flux de facturare

Înaintea facturării, un flux trebuie să fie aprobat.Accesează pagina fluxului de facturare Analizează conținutul fluxului pe care vrei să îl aprobi.Fă click pe „Aprobă” Butonul se află în partea de sus a paginii.Aprobă fluxul curent Fă click pe „Aprobă fluxul”....

Cerere de aprobare a unui flux

Poți trimite o cerere pentru aprobarea unui flux de facturare către un anumit utilizator, dacă este cazul.Accesează pagina fluxului de facturare Vizualizează conținutul fluxului. Dacă aprobarea fluxului nu este în atribuția ta, poți trimite o cerere de aprobare către...

Mutarea pontajelor dintr-un flux

Într-un flux de facturare poți muta un pontaj către alt client sau proiect, dacă este cazul.Accesează pagina fluxului de facturare Analizează conținutul fluxului și identifică pontajul pe care vrei să îl muți.Selectează pontajul pe care vrei să îl muți Bifează căsuța...

Copierea pontajelor într-un flux

Într-un flux de facturare poți copia un pontaj al unui utilizator către alt utilizator, dacă este cazul. Accesează pagina fluxului de facturare Analizează conținutul fluxului și identifică pontajul pe care vrei să îl copiezi.Selectează pontajul pe care vrei să îl...

Editarea unui flux de facturare

Poți edita conținutul unui flux, înainte ca acesta să fie aprobat sau facturat. Pot fi modificate detaliile pontajelor sau orele pontate.Accesează pagina fluxului de facturare Analizează conținutul fluxului și identifică pontajele pe care vrei să le modifici.Editează...

Flux pentru un interval de timp

Dacă dorești să facturezi serviciile prestate într-o anumită perioadă de timp, poți selecta într-un flux de facturare doar pontajele utilizatorilor din acea perioadă.Accesează pagina „Servicii nefacturate” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Servicii...

Crearea unui flux de facturare

Pentru a factura serviciile prestate într-un proiect este nevoie mai întâi ca pontajele să fie incluse în fluxuri de facturare.Accesează pagina „Servicii nefacturate” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Servicii nefacturate”.Identifică proiectul Folosește...

Facturare, rapoarte, descărcări, concedii

FACTURARE

 

Previzualizare facturi emise

Facturile emise pot fi previzualizate rapid, fără a mai fi nevoie să fie descărcate.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Fă click pe numărul unei facturi În lista cu facturi, fă click pe seria și numărul unei facturi, pentru...

Previzualizare factură înainte de emitere

O factură poate fi previzualizată în formă grafică, chiar înainte de a fi emisă.Identifică zona de previzualizare a facturii Zona de previzualizare se află în partea de jos a paginii pentru emiterea facturilor.   Fă click pe „Previzualizează” Butonul se află în partea...

Adăugarea unei noi serii de facturare

Administratorii pot adăuga rapid o nouă serie pentru facturile fiscale, chiar în momentul facturării.Apasă butonul „Detalii factură” Butonul se găsește în partea de jos a paginii pentru emiterea facturilor.   Fă click în câmpul „Seria facturii” Câmpul se găsește în...

Selectarea entității fiscale pentru facturare

În momentul facturării se poate selecta rapid entitatea fiscală de pe care se emite factura către client, dacă în cont există mai multe entități adăugate.Identifică zona câmpului „Entități fiscale” Câmpul „Entități fiscale” se află în pagina de emitere a proformelor...

Adăugare nouă entitate fiscală

Administratorii pot adăuga mai multe entități fiscale într-un singur cont desklogs.com, dacă este cazul. Fiecare entitate fiscală poate avea propriile detalii de facturare. În momentul facturării către clienți, se poate selecta rapid entitatea fiscală de pe care se...

Setare date de facturare către clienți

Administratorii trebuie să adauge detaliile de facturare ale entității fiscale pe care o reprezintă, pentru a putea emite facturi pentru clienți. Dacă este cazul, pot fi adăugate mai multe entități fiscale într-un singur cont desklogs.com.Accesează pagina „Detalii...

Proformă pentru flux fără pontaje

Administratorii pot emite rapid proforme pentru un proiect cu abonament lunar fără pontaje / loguri. Emiterea proformelor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare fără pontaje pentru proiectele cu abonament lunar ale unui client.Fă...

Stornare factură

Administratorii pot storna rapid o factură fiscală. Stornarea presupune emiterea unei facturi storno care să cuprindă valoarea facturii stornate, introdusă cu semnul „-” minus.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Caută și...

Anulare factură

Administratorii pot anula rapid o factură, dacă este cazul. După anulare, factura va avea afișat textul „Anulat”, pentru a fi diferențiată de celelalte facturi.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește...

Facturare cu discount

Administratorii pot aplica discount în cadrul facturilor emise. Discountul se adaugă în facturile emise în DESKLOGS.com ca rând distinct cu valoare negativă, după ce în factura respectivă sunt adăugate toate rândurile necesare.Fă click pe „Diverse” Fă această selecție...

Facturare diverse

Administratorii pot emite rapid facturi cu sume personalizate, în cazul în care pentru un client au fost prestate activități sau au fost adăugate cheltuieli care nu au fost incluse în factura inițială. Această funcționalitate se poate folosi doar în mod...

Facturare proformă

Administratorii pot emite rapid facturi pentru proformele emise în cadrul proiectelor. Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Emite factură”.Selectează clientul Folosește câmpul de...

Facturare cheltuieli

Administratorii pot emite rapid facturi pentru cheltuielile adăugate în cadrul proiectelor. Cheltuielile pot fi facturate separat de activitatea prestată în proiecte sau împreună cu activitatea prestată.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu –...

Facturare proiect abonament

Administratorii pot emite rapid facturi pentru un proiect cu abonament lunar. Emiterea facturilor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare pentru proiectele cu abonament lunar ale unui client.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe...

Facturare proiect sumă fixă

Administratorii pot emite rapid facturi pentru un proiect cu sumă fixă. Emiterea facturilor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare pentru proiectele cu sumă fixă ale unui client.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de...

Facturare proiect rate orare

Administratorii pot emite rapid facturi pentru un proiect cu rate orare. Emiterea facturilor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare pentru proiectele cu rate orare ale unui client.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de...

Ștergere factură fiscală

Ultima factură fiscală emisă în contul DESKLOGS.com poate fi ștearsă din aplicație, dacă este cazul.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Caută factura pe care vrei să o ștergi Folosește câmpul de căutare și introdu numele...

Facturarea unui flux

Pentru fluxurile de facturare aprobate pot fi emise facturi fiscale. Acesta sunt exportate în format pdf și pot fi trimise clientului prin e-mail.Fă click pe „Emite factură” Accesează pagina fluxului pentru care vrei să emiți o factură fiscală, apoi fă click pe...

Ștergere proformă

Ultima proformă emisă în contul DESKLOGS.com poate fi ștearsă, înainte să fie facturată.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Caută proforma pe care vrei să o ștergi Folosește câmpul de căutare și introdu numele clientului,...

Emitere proformă pentru un flux

Pentru fluxurile de facturare aprobate pot fi emise proforme. Acesta sunt în format pdf și pot fi trimise clientului prin e-mail. Ulterior, proformele pot fi facturate.Fă click pe „Emite proformă” Accesează pagina fluxului pentru care vrei să emiți o proformă, apoi fă...

Descărcare flux de facturare

Conținutul unui flux de facturare poate fi exportat/descărcat în format csv sau pdf.Accesează pagina fluxului de facturare Vezi conținutul fluxului de facturare pe care vrei să îl descarci.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Descarcă”.Descarcă conținutul fluxului...

RAPOARTE

Raport privind pontajele utilizatorilor

Administratorii au acces rapid la raportul privind pontajele / logurile adăugate de utilizatorii din cont. Accesează pagina „Pontaje” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Pontaje”.Selectează tipul de afișare Fă click în câmpul „Afișează” și selectează tipul...

Raportul privind pontajele unei echipe

Administratorii au acces rapid la raportul privind pontajele / logurile adăugate de utilizatorii unei echipe.Accesează pagina „Pontaje” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Pontaje”.Selectează tipul de afișare Fă click în câmpul „Afișează” și selectează tipul...

Raport privind pontajele unui utilizator

Administratorii au acces rapid la raportul privind pontajele / logurile adăugate de un utlizator. Accesează pagina „Pontaje” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Pontaje”. Selectează tipul de afișare Fă click în câmpul „Afișează” și selectează tipul de...

Raport privind activitatea unei echipe

Administratorii au acces rapid la raportul privind activitatea unei echipe de utilizatori. Asigură-te că utilizatorii din echipa pentru care vrei să fie generat raportul de activitate au instalată și pornită aplicația Desklogs APP pe dispozitivul lor.Accesează pagina...

Raport privind activitatea unui grup de utilizatori

Administratorii au acces rapid la raportul privind activitatea anumitor utilizatori. Asigură-te că utilizatorii pentru care vrei să fie generat raportul de activitate au instalată și pornită aplicația Desklogs APP pe dispozitivul lor.Accesează pagina „Activitatea...

Raport privind activitatea unui utilizator

Administratorii au acces rapid la raportul privind activitatea unui utilizator. Asigură-te că utilizatorul pentru care vrei să fie generat raportul de activitate are instalată și pornită aplicația Desklogs APP pe dispozitivul său.Accesează pagina „Activitatea...

Raport privind pontajele din ultimele luni

Administratorii au acces rapid la raportul privind pontajele adăugate de utilizatori în ultimele patru luni.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi rezumatul În panoul „Pontaje” sunt afișate detalii despre pontajele...

Raport privind activitatea din ultima lună

Administratorii au acces rapid la raportul privind activitatea utilizatorilor din ultima lună.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi rezumatul În panoul „Activitatea utilizatorilor” sunt afișate detalii despre...

Raport privind serviciile nefacturate

Administratorii au acces rapid la rezumatul privind situația serviciilor și cheltuielilor nefacturate din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi raportul În pagină este afișat un panou cu detalii...

Raport privind fluxurile de facturare

Administratorii au acces rapid la raportul privind situația fluxurilor de facturare din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi rezumatul În partea de sus a paginii este afișat un panou cu detalii...

Raport privind facturile neîncasate

Administratorii au acces rapid la raportul privind situația facturilor neîncasate din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi raportul În partea de sus a paginii este afișat un panou cu detalii despre...

Raport clienți, proiecte, utilizatori

Administratorii au acces rapid la raportul privind numărul de clienți, proiecte și utilizatori din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Agregat” Fă click pe butonul de meniu – „Dashboard” – „Agregat”.Vezi raportul În partea de sus a paginii sunt afișate panouri cu...

DESCĂRCARE ȘI EXPORT

Descărcare facturi pentru abonament PRO

Administratorii pot descărca rapid facturile aferente plăților făcute pentru abonamentul Desklogs PRO. Facturile sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Desklogs PRO Setări”.   Fă click în...

Descărcare listă proforme

Administratorii pot descărca liste cu proforme emise pentru clienți. Listele cu proforme sunt descărcate în format csv și pot fi importate în alte aplicații software.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Filtrează proformele...

Descărcare listă facturi

Administratorii pot descărca liste cu facturi emise pentru clienți. Listele cu facturi sunt descărcate în format csv și pot fi importate în alte aplicații software.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Filtrează facturile care...

Descărcare listă pontaje

Administratorii pot descărca liste cu pontajele adăugate de utilizatori pentru clienți. Listele cu pontaje sunt descărcate în format csv și pot fi importate în alte aplicații software.Accesează pagina „Pontaj utilizatori” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează...

Descărcare anexă fără sumă a unei proforme

Administratorii pot descărca rapid anexa fără sume a unei proforme, dacă proforma emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Identifică proforma Folosește câmpul...

Descărcare anexă fără sumă a unei facturi

Administratorii pot descărca rapid o anexa fără sume unei facturi, dacă factura emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește câmpul de...

Descărcare anexe proforme în engleză

Administratorii pot descărca rapid anexa în limba engleză a unei proforme, dacă proforma emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf. Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”. Identifică proforma...

Descărcare proforme în engleză

Administratorii pot descărca rapid o copie în limba engleză a unei proforme, dacă limba profilului este diferită de limba engleză. Proformele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Identifică...

Descărcare anexe facturi în engleză

Administratorii pot descărca rapid anexa în limba engleză a unei facturi, dacă factura emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește...

Descărcare facturi în engleză

Administratorii pot descărca rapid o copie în limba engleză a unei facturi fiscale, dacă limba profilului este diferită de limba engleză. Facturile sunt descărcate în format pdf. Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” –...

Descărcare anexe proforme

Administratorii pot descărca rapid anexa unei proforme, dacă proforma emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Identifică proforma Folosește câmpul de căutare...

Descărcare proforme

Administratorii pot descărca rapid o copie a unei proforme emise anterior. Proformele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Proforme” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Proforme”.Identifică proforma Folosește câmpul de căutare și identifică proforma...

Descărcare anexe facturi

Administratorii pot descărca rapid o anexa unei facturi, dacă factura emisă conține pontaje/loguri. Anexele sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește câmpul de căutare și...

Descărcare facturi fiscale

Administratorii pot descărca rapid o copie a unei facturi emise anterior. Facturile sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește câmpul de căutare și identifică factura pe...

Descărcare facturi stornate

Administratorii pot descărca rapid o copie a unei facturi stornate. Facturile sunt descărcate în format pdf.Accesează pagina „Facturi” Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.Identifică factura Folosește câmpul de căutare și identifică factura stornată pe...

CONCEDII

Activare tip de zile libere

Administratorii pot activa rapid un anumit tip de zile libere.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile libere”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Tipuri de zile...

Inactivare tip de zile libere

Administratorii pot inactiva rapid un anumit tip de zile libere.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile libere”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează „Tipuri de zile...

Modificare tip de zile libere

Administratorii pot modifica rapid setările pentru un tip de zile libere existent. Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile libere”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează...

Adăugare tip nou de concediu

Administratorii pot adăuga tipuri noi de zile libere, în afara celor implicite.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile libere”.Fă click pe butonul „+” plus Selectează...

Modificare număr zile libere cu plată

Numărul de zile libere plătite de care beneficiază un utilizator al poate fi modificat de administratorii contului.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile...

Modificare status cereri de zile libere

Administratorii pot schimba statusul cererilor pentru zile libere, aprobate sau respinse, până la data de început a acestora.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile...

Soluționare cerere renunțare la zile libere

Cererile pentru anularea zilelor libere cerute de utilizatori se soluționează direct în contul DESKLOGS.com. Administratorii primesc automat un e-mail informativ de fiecare dată când un utilizator dorește să renunțe la o cerere existentă pentru zile libere.Accesează...

Renunțare la cererea de zile libere

Utilizatorii pot renunța la cererile depuse pentru zile libere, dacă chiar dacă acestea au fost aprobate, până la data de început a acestora.Accesează pagina „Zile libere” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Zile libere”.Fă click pe cererea existentă Poți...

Soluționare cerere de zile libere

Cererile pentru zile libere se soluționează online, direct în contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Administrare zile libere” Fă click pe butonul de meniu, selectează „Utilizatori”, apoi fă click pe „Administrare zile libere”.Filtrează cererile existente Fă click pe...

Adăugare cerere de zile libere

Cererile pentru zile libere se depun și se soluționează online, direct în contul DESKLOGS.com.Accesează pagina „Zile libere” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Zile libere”.Adaugă o cerere pentru zile libere În pagina „Zile libere” fă click pe butonul „+”...

Notificări, note, cont și abonament

 

NOTIFICĂRI

Notificări despre actualizarea ședințelor din instanță

Avocații primesc notificări prin e-mail despre actualizările din cadrul ședințelor din instanță, de fiecare dată când conținutul ședințelor din portal.just.ro sunt este modificat. Pentru a beneficia de funcționalitate, avocații trebuie să pornească notificările pentru...

Pornire notificări pentru ședințe

Poți porni notificările în legătură cu ședințele viitoare din instanță în proiectele din care faci parte, dacă anterior acestea au fost oprite.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”. Accesează ședința Derulează...

Oprire notificări despre ședințe

Poți opri notificările în legătură cu ședințele viitoare din instanță în proiectele din care faci parte. Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”. Accesează ședința Derulează pagina „Ziua de lucru”, fă click pe...

Pornire notificări despre concediile colegilor

Fiecare administrator sau utilizator poate alege să primească notificări prin e-mail în legătură cu concediile colegilor din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă click...

Pornire notificări despre proiecte

Fiecare administrator poate alege să primească notificări prin e-mail în legătură cu activitatea din proiectele din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă click pe...

Pornire notificări despre utilizatori

Fiecare administrator poate alege să primească notificări prin e-mail în legătură cu activitatea utilizatorilor din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă click pe...

Oprire notificări despre concediile colegilor

Fiecare administrator sau utilizator poate opri notificările pe care le primește prin e-mail în legătură concediile colegilor din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă...

Oprire notificări despre proiecte

Fiecare administrator poate opri notificările pe care le primește prin e-mail în legătură cu activitatea din proiectele din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă click...

Oprire notificări despre utilizatori

Fiecare administrator poate opri notificările pe care le primește prin e-mail în legătură cu activitatea utilizatorilor din contul DESKLOGS.com.Accesează pagina profilului tău Fă click pe butonul de profil din partea dreapta sus a interfeței aplicației, apoi fă click...

NOTE ȘI COMENTARII

Adăugare notă într-un proiect

Utilizatorii pot adăuga note cu detalii importante în cadrul proiectelor.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Fă click pe butonul „+” plus Alege ziua curentă sau o altă zi, fă click pe butonul „+” plus din...

Adăugare notă într-o ședință

Utilizatorii pot adăuga note cu detalii importante în cadrul ședințelor din instanță.Accesează pagina „Ziua de lucru” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Ziua de lucru”.   Identifică ședința în care vrei să adaugi nota Derulează pagina „Ziua de lucru”, fă...

CONT ȘI INTERFAȚĂ

ABONAMENT Desklogs PRO

Activare abonament Desklogs PRO

Administratorii pot activa abonamentul Desklogs PRO, dacă achiziționează un număr de licențe necesar organizației pe care o reprezintă.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Desklogs PRO Setări”.Introdu numărul de...

Ștergere card plată abonament

Administratorii pot șterge cardul pentru plata abonamentului PRO, dacă este cazul. După ștergerea cardului, nu mai pot fi făcute plăți pentru abonamentul PRO. Ulterior, poate fi adăugat același card sau un alt card. Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe...

Înlocuire card plată abonament

Administratorii pot înlocui cardul pentru plata abonamentului PRO, dacă este cazul.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Desklogs PRO Setări”.   Fă click în panoul „Detalii facturare” În panou sunt afișate informații în...

Oprirea abonamentului PRO

Administratorii pot opri abonamentul Desklogs PRO, dacă este cazul. După expirarea valabilității licențelor aferente abonamentului PRO, în cont rămân activi primii trei administratori sau utilizatori adăugați după crearea contului.Accesează pagina „Desklogs PRO...

Reducere număr de licențe

Administratorii pot micșora numărul de licențe aferente abonamentului Desklogs PRO, dacă este cazul. Numărul de licențe nu poate fi scăzut sub numărul de utilizatori activi din cont.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează...

Mărire număr de licențe

Administratorii pot mări numărul de licențe aferente abonamentului Desklogs PRO, pentru a putea adăuga noi utilizatori în cont.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Desklogs PRO Setări”.   Fă click în panoul „Abonament...

Editare date facturare abonament

Administratorii pot edita propriile detalii financiare afișate în facturile pe care DESKLOGS.com le emite pentru plata abonamentului Desklogs PRO.Accesează pagina „Desklogs PRO Setări” Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Desklogs PRO Setări”.Fă click în...

Întrebări, nelămuriri, sugestii? Scrie-ne acum.

Accesează acum contul tău DESKLOGS.com!

 

Creează acum un cont DESKLOGS.com!

 

On this website we use first or third-party tools that store small files (<i>cookie</i>) on your device. Cookies are normally used to allow the site to run properly (<i>technical cookies</i>), to generate navigation usage reports (<i>statistics cookies</i>) and to suitable advertise our services/products (<i>profiling cookies</i>). We can directly use technical cookies, but <u>you have the right to choose whether or not to enable statistical and profiling cookies</u>. <b>Enabling these cookies, you help us to offer you a better experience</b>.