Editarea unui flux de facturare

Conținutul unui flux poate fi editat înainte ca acesta să fie facturat. Pot fi modificate detaliile adăugate de utilizatori în momentul adăugării logurilor (pontajelor), timpul pontat de aceștia, poți excluse sau șterge anumite loguri. Este important să te asiguri că toate detaliile și valorile sunt corecte și precise, pentru că acestea vor fi afișate în anexele facturilor emise către clienți.

Accesează pagina fluxului de facturare

Derulează pagina, analizează conținutul fluxului și identifică pontajele pe care vrei să le modifici.

Vezi detaliile adăugate de utilizatori

Dacă este cazul, fă click pe butonul de tip întrerupător din dreptul textului „Vezi detaliile complete ale logurilor” pentru a vedea detaliile complete adăugate de utilizatori.

Ordonează afișarea logurilor

Fă click pe butoanele „Utilizator” sau „Data”, pentru a ordona afișarea în pagină în funcție de numele utilizatorilor sau data la care au fost adăugate logurile (pontajele).

Editează valorile logurilor (pontajelor)

 

„Nefacturabile” – păstrează logul în flux cu valoarea „0”

Logurile care sunt bifate ca nefacturabile nu vor fi calculate la suma finală în cazul facturării. Logurile nefacturabile rămân incluse în fluxul curent și vor fi afișate în anexele facturilor cu valoarea „0”.

„Exclude” – elimină logul din flux

Logurile care sunt bifate ca excluse vor fi eliminate din fluxul de facturare curent. Acestea nu vor fi incluse în factură sau anexă, după facturarea fluxului. Logurile excluse din fluxul curent vor putea fi incluse ulterior în cadrul altui flux de facturare.

„Șterge” – elimină logul din flux

Logurile care sunt bifate ca șterse vor fi excluse din fluxul curent și din „Servicii nefacturate”. Acestea nu vor fi incluse în factură sau anexă. Vor putea fi vizualizate în pagina „Pontaj utilizatori” ca pontaje șterse.

Modifică orele facurabile

Fă click în coloana „Facturabile” în dreptul logului / pontajului căruia vrei să îi modifici valoarea orelor facturabile adăugate inițial de utilizator. Introdu noua valoare în formatul 8h 30m, apoi fă click cu mouse-ul în afara câmpului modificat.

Dacă valoarea orelor facturabile este modificată, calculul sumei de facturat este făcut automat și este afișat imediat în pagina fluxului. Noile valori vor fi afișate și în anexe, după facturare.

Modifică detaliile unui log (pontaj)

Fă click pe textul cu detaliile adăugate de utilizator în logul pe care vrei să îl modifici.

Editează logul (pontajul)

În pagina popup care se deschide poți modifica textul adăugat inițial de utilizator, domeniul de activitate selectat de acesta și valoarea orelor facturabile, dacă e cazul.

Dacă valoarea orelor facturabile este modificată, calculul sumei de facturat este făcut automat.

Pentru a finaliza editare pontajului selectat, fă click pe „Salvează modificările”.

Salvează modificările

Fă click pe butonul „Salvează” din partea de sus a paginii. După salvare, în flux vor rămâne doar logurile (pontajele) pe care nu le-ai exclus sau șters.

Accesează acum contul tău DESKLOGS.com!

 

Creează acum un cont DESKLOGS.com!

 

On this website we use first or third-party tools that store small files on your device. Cookies are normally used to allow the site to run properly, to generate navigation usage reports and to suitable advertise our services/products. We can directly use technical cookies, but you have the right to choose whether or not to enable statistical and profiling cookies. Enabling these cookies, you help us to offer you a better experience.