Facturare cheltuieli

Accesează pagina „Facturi”

Fă click pe butonul de meniu – „Finanțe” – „Facturi”.

Fă click pe butonul „+” plus

Selectează „Emite factură”.

Selectează clientul

Folosește câmpul de căutare și selectează clientul pentru care emiți factura.

Fă click pe „De cheltuieli”

Fă această selecție pentru a vizualiza doar proiectele în care au fost adăugate cheltuieli.

Selectează proiectul

Folosește câmpul de căutare și selectează proiectul pentru care vrei să facturezi cheltuieli.

Vezi notele și comentariile

Fă click pe „Atenție la comentariile existente” și vezi notele adăugate de utilizatori în legătură cu facturarea proiectelor, dacă acestea există.

Selectează cheltuiala

Bifează căsuța din dreptul cheltuielii pe care vrei să o facturezi. Poți selecta mai multe cheltuieli, dacă este cazul.

Completează descrierea rândului

Adaugă o descriere pentru cheltuiala selectată, dacă este cazul.

Adaugă o sumă personalizată, dacă este cazul

Lasă necompletat câmpul „Sumă” pentru a fi folosită valoarea cu care a fost adăugată cheltuiala. Selectează TVA aferent pentru a se folosi valoarea TVA cu care a fost adăugată cheltuiala. Dacă este cazul, poți adăuga o sumă personalizată pentru cheltuiala selectată. Alega valuta în care este exprimată suma și cota TVA care vrei să fie aplicată.

Fă click pe „Mai multe opțiuni”

Folosește această funcționalitate, înainte de a adăuga cheltuiala ca rând în factură.

Adaugă detaliile care vrei să apară în factură

Bifează căsuțele pentru a alege ce informații vrei să apară în factură în legătură cu cheltuiala selectată.

Folosește cursul de schimb oficial sau completează câmpul cu o valoare personalizată.

Această funcționalitate este utilă în cazul în care valuta cheltuielii diferă de valuta în care vrei să emiți factura.

Valuta principală a facturii se stabilește din „Detalii factură” din partea de jos a paginii.

Fă click pe „Adaugă rând”

Înainte de a adăuga cheltuiala ca rând în factură, asigură-te că ai făcut toate setările necesare pentru aceasta. Dacă este cazul, se pot adăuga alte rânduri cu fluxuri, proforme sau discount.

Fă click pe „Detalii factură”

După ce adaugi cheltuiala ca rând în factură, poți să verifici detaliile acesteia în zona de previzualizare a paginii.

Editează informațiile financiare ale facturii

Selectează data de emitere a facturii, contul care vrei să fie afișat în factură și numărul de zile până la scadență.

Alege valuta principală a facturii și selectează o valută secundară, dacă este cazul.

Poți folosi cursul oficial pentru conversia automată între cele două valute sau poți adăuga un curs personalizat.

La final fă click pe „Salvează modificările”.

Fă click pe „Emite factură”

Butonul se găsește în partea de jos a paginii pentru emiterea facturilor.

Finalizează emiterea facturii

Selectează „Emite și descarcă factura”, dacă vrei să descarci imediat factura în format pdf.

Apoi, fă click pe „Emite factură” și selectează locul în care vrei să salvezi factura pe dispozitivul tău.