Adăugare utilizator sau administrator în cont
Creatorul contului DESKLOGS.com sau administratorii contului pot adăuga un număr nelimitat de utilizatori/administratori, dacă optează pentru abonamentul PRO. În abonamentul FREE pot fi adăugați maximum 3 utilizatori. Utilizatorii adăugați în cont pot fi setați ca simpli utilizatori sau administratori. Utilizatorii simpli nu au acces la partea de administrare și nu au acces la datele financiare.
Află cum adaugi un nou utilizator în contul tău DESKLOGS.com.
Accesează pagina „Listă utilizatori”
Pentru a ajunge în pagina „Listă utilizatori”, apasă butonul de meniu cu trei linii orizontale din partea stânga-sus a aplicației. Apoi, selectează „Utilizatori” și fă click pe „Listă utilizatori”.
Este pagina în care vezi toți utilizatorii existenți în contului tău DESKLOGS.com, atât activi, cât și inactivi.
Fă click pe „Adaugă utilizator”
Pentru a adăuga un nou utilizator sau administrator în cont, fă click pe textul „Adaugă utilizator” din pagina „Listă utilizatori”.
Adaugă datele despre utilizator
În pagina pentru adăugarea unui utilizator/administrator, trebuie să completezi câmpurile necesare, subliniate cu gri.
În cazul în care uiți să completezi anumite câmpuri, acestea vor fi subliniate cu o portocaliu la finalul procesului, astfel vei ști că trebuie să revii asupra acestora.
Dacă vrei să adaugi mai mulți utilizatori/administratori, fă click pe butonul asemănător unui întrerupător din dreptul textului „Vreau să mai adaug un utilizator după ce termin cu acesta.”, aflat în partea de jos a paginii.
Adaugă numele și adresa de e-mail
Adaugă numele și e-mailul noului utilizator în câmpurile necesare. Asigură-te că adresa de e-mail este completată corect și este cea utilizată constant de către utilizator.
Selectează poziția utilizatorului
Fă click în câmpul „Poziție” și alege poziția (senioritatea) în care va fi inclus noul utilizatori. Utilizatorul va prelua tariful orar al poziției (seniorității) în care este inclus.
Setează drepturile utilizatorului
Fă click în câmpul „Drepturi în DESKLOGS.com” și alege ce drepturi setezi pentru noul utilizator al contului.
Dacă selectezi „Utilizator administrator”, acesta ca avea acces la partea de administrare a contului și la datele financiare. Dacă selectezi „Utilizator simplu”, acesta nu va avea acces la partea de administrare și nici la datele financiare. Va putea doar să ponteze și să ceară concediu.
Alege norma de lucru
Fă click în câmpul „Normă de lucru” și alege ce norma de lucru pentru noul utilizator: colaborator, full-time sau part time.
Completează numărul zilnic de ore de lucru
Introdu numărul zilnic de ore de muncă pe care noul utilizator îl alocă lucrului în cadrul aplicației.
Datele completate în cadrul câmpului „Normă de lucru” contează pentru o mai bună organizare a contului tău de DESKLOGS.com. Nu afectează lucrul în cadrul dosarelor/proiectelor sau facturarea. Indiferent de numărul de ore pe care îl introduci, utilizator va putea să ponteze orele efective pe care le prestează în dosare/proiecte, chiar dacă valoarea acestora depășește valoarea stabilită.
Stabilește zilele de concediu
Câmpul „Zile de concediu” reprezintă numărul de zile libere de care vrei să beneficieze utilizatorul pe care îl adaugi în cont.
În funcție de zilele de concediu stabilite, DESKLOGS.com calculează automat numărul de zile de concediu rămase din anul curent, care sunt afișate în ultimul câmp. Numărul zilelor de concediu contează în cazul cererilor de concediu. Utilizatorul nu va putea cere mai multe zile libere decât cele stabilite în câmpul „Zile de concediu”.
Apasă butonul „Adaugă utilizatorul”
După ce ai completat toate câmpurile și ai făcut setările necesare pentru noul utilizator, finalizează acțiunea și apasă butonul „Adaugă utilizatorul”.
După ce utilizatorul este adăugat, acesta va fi vizibil în pagina „Listă utilizatori”. După ce noul utilizator își setează propria parolă pentru autentificarea în cont, acesta va putea să-și înceapă activitatea.
Vezi ce informații primește utilizatorul/administratorul nou adăugat
După ce finalizezi adăugarea noului utilizator/administrator în contul tău de DESKLOGS.com, acesta primește prin e-mail invitația ta și trebuie să-și seteze o parolă, iar apoi să se autentifice în contul tău.
Fă click aici și vezi pașii pe care trebuie să-i urmeze un utilizator/administrator nou adăugat.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale