E-Factura: Lista facturilor din SPV
Poți interoga facturile trimise, primite sau pe cele cu erori din Spațiul Privat Virtual ANAF direct din contul DESKLOGS.com, fără să mai fie nevoie să intri pe platforma SPV ANAF. Astfel, am creat un acces simplificat la facturile companiilor, atât cele încărcate direct din DESKLOGS.com, cât și cele încărcate separat în platforma ANAF sau primite de la colaboratori prin sistemul E-Factura.
Tabul E-Factura
În meniul „Finanțe” – pagina „Facturi” la un click pe butonul „E-Factura” din partea stânga-sus se găsește lista facturilor existente în SPV.
În pagină se vor afișa automat toate facturile din platforma E-Factura primite sau trimise de către companiile activate în cont. Pentru ca sistemul să funcționeze este nevoie ca entitățile fiscale să fie conectate la SPV E-Factura.
Filtre pentru afișarea facturilor din SPV
Filtrarea facturilor se poate face în funcție de companie (entitate fiscală): selectând din partea de sus, din câmpul „Companie” o anumită entitate fiscală lista facturilor din SPV va afișa exclusiv facturile primite sau trimise de aceasta.
Se vor afișa toate facturile trimise din aplicația DESKLOGS.com sau cele trimise direct din SPV sau alte sisteme de facturare, cât și facturile primite de la colaboratori prin sistemul E-Factura.
Filtrarea facturilor în funcție de statusul lor: bifează ce facturi dorești să fie afișate în listă: facturile trimise, facturile primite de la colaboratori sau pe cele cu erori.
Filtrarea facturilor în funcție de perioadă: selectarea din câmpul „Perioada” a unui interval de timp va modifica lista facturilor afișate.
Descarcă ZIP E-FACTURA
În dreptul fiecărei facturi, indiferent dacă este o factură trimisă sau primită prin SPV, se observă o iconiță de descărcare pentru arhiva ZIP ANAF. Astfel, fără să fie nevoie să fie vizitat Spațiul Virtual ANAF (SPV) orice factură în format XML poate fi descărcată pentru a fi arhivată conform legii.
Dați click pe iconița din partea stângă a facturii. Arhiva ZIP se descarcă automat în calculatorul dvs.
Vizualizează conținutul unei facturi ZIP E-FACTURA
La click pe orice linie din listă puteți vedea factura în format PDF.
Pentru compatibilitate folosim sistemul ANAF pentru generarea facturilor primite prin sistemul E-FACTURA. Astfel, vizualizarea facturilor depinde de funcționarea sistemului ANAF cel puțin pentru descărcarea inițială.
Dacă este o factură emisă de Desklogs atunci va fi vizualizat exact PDF-ul generat anterior.
Vizualizează în listă informații esențiale
Pe fiecare linie puteți vedea informațiile importante despre factura respectivă:
Pentru facturile primite: firma care a emis factura și către care din (entitățile fiscale) companiile administrate în cont a fost emisă, alături de suma de plată.
Pentru facturile emise: firma către care a fost emisă, compania din cont care a emis-o și suma facturată.
Pentru simplificarea arhivării denumirea conține: ID-ul ANAF, data înregistrării în SPV și numele companiei.
Dacă factura este primită de la un colaborator extern, în denumirea arhivei ZIP se va afișa denumirea colaboratorului de la care a fost recepționată factura.
Dacă factura este una trimisă: în denumirea arhivei se va afișa denumirea clientului către care a fost trimisă factura.
Am ales așa pentru ca orice căutare viitoare după denumirile companiilor relevante să fie ușoară.
Arhiva ZIP E-FACTURA ANAF conține: factura în format XML așa cum a fost ea încărcată de emitent și varianta semnată de ANAF pentru confirmare.
Descărcați CSV
Folosiți butonul „+” („plus”) din partea dreapta-sus a paginii pentru a descărca lista facturilor în format CSV.
În funcție de filtrele pe care le aveți setate în pagină, exportul CSV va conține lista acestor facturi.
Fișierul CSV conține următoarele informații despre facturi: număr/serie, ID-ul ANAF, data înregistrării în SPV, denumirea emitentului, denumirea clientului, suma facturii și starea.
Perioada de import și stocare ZIP-uri
În aplicația DESKLOGS.com sunt verificate modificările, importate și analizate facturile din SPV din ultimele 60 de zile la fiecare vizualizare a listei E-FACTURA.
Arhivele ZIP sunt stocate pe serverul nostru timp de 3 luni de la momentul apariției în listă.
După această perioadă, arhivele ZIP vor putea fi în continuarea descărcate din aplicația DESKLOGS.com, dar stocarea acestora va fi pe serverul ANAF. Prin urmare, acestea vor fi disponibile în sistem pentru descărcare doar pentru perioada în care ANAF le va pune la dispoziție.
Recomandăm stocarea tuturor arhivelor ZIP pe dispozitive proprii, pentru a evita situația în care acestea ajung să fie șterse de platforma ANAF și nu vor mai putea fi eliberate decât la cerere.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale