Pagina „Pontaj utilizatori”

Panoul pentru filtrare

În panoul pentru filtrare, ai la dispoziție mai multe posibilități de a filtra pontajele care vrei să fie afișate în pagina „Pontaj utilizatori”. Poți aplica filtre în funcție de perioadă, client, dosar, utilizator sau în funcție de statusul pontajelor și poți alege modul în care se grupează informațiile afișate. Butonul „+” plus te ajută să aplici anumite acțiuni după ce faci filtrarea, iar pontajele sunt afișate în partea de jos.

Dacă faci click în câmpul pentru perioadă, se deschide un calendar care îți permite să selectezi fluxuri pontate într-o anumită zi sau într-o anumită perioadă. Dacă faci click în câmpurile „Client”, „Dosar” sau „Utilizator”, restrângi filtrarea în funcție de aceste categorii. Pentru a face filtrarea în funcție de statusul orelor pontate, fă click pe butoanele asemănătoare unor întrerupătoare din dreptul cuvintelor „Neprocesate”, „În procesare”, „Facturate” sau „Arhivate”, până când acestea ajung în poziția „pornit” și se colorează. Pot fi setate mai multe filtre în același timp. Ulterior, poți grupa pontajele afișate în partea de jos, folosind butoanele „Avocat” sau „Dată”.

Panoul cu informații

Sub panoul pentru filtrare se află un panou cu informații și detalii în legătură cu pontajele filtrate și afișate. În acest panou, ai informații în legătură cu numărul total de ore pontate în funcție de filtrele alese, dar și detalii financiare în legătură cu aceste pontaje, în valutele în care au fost înregistrate în aplicație. Butonul de selecție globală îți permite să selectezi toate pontajele afișate, pentru a acționa asupra lor cu acțiunile din meniul „+” plus. În funcție de pontajele selectate folosind butoanele de selecție, în panou se afișează detalii în legătură cu selecția făcută.

Pontaje neprocesate

Pontajele neprocesate reprezintă ore pontate care nu au fost incluse în fluxuri de facturare. Ca administrator, poți face click pe descrierea unui pontaj, pentru a modifica textul descrierii și valoarea timpului pontat. În pagina popup care se deschide, poți modifica textul descrierii pontajului sau timpul pontat. Altfel, poți muta pontajul într-un alt dosar, pentru un alt client.

Pontaje în procesare

Pontajele aflate în procesare sunt pontaje care au fost incluse în fluxuri de facturare care încă nu au fost facturate. În dreptul acestor pontaje există o pictogramă care îți indică faptul că pontajul este inclus într-un flux. Dacă faci click pe pictograma reprezentând un flux de facturare, ajungi în fluxul în care este inclus pontajul și pot să mai faci anumite modificări asupra pontajului respectiv. Dacă în dreptul pontajului respectiv se află și o pictogramă de culoare gri, înseamnă că acel pontaj a fost setat ca nefacturabil în fluxul din care face parte.

Pontaje facturate

Pontajele facturate sunt pontaje care au fost incluse în fluxuri de facturare și care au fost facturate. În dreptul acestor pontaje pot exista mai multe pictograme. Dacă faci click pe pictograma reprezentând un flux de facturare, care este cea poziționată cel mai aproape de descrierea pontajului, ajungi în fluxul de facturare în care a fost inclus pontajul. Fiind vorba despre un flux facturat, nu mai poți face modificări asupra pontajelor, dar ai informații despre acestea și despre facturare. O altă pictogramă care poate fi afișată în dreptul unui astfel de pontaj este cea de culoare verde deschis. La click pe această pictogramă, este afișată factură în cadrul căreia a fost inclus pontajul. O altă pictogramă care poate să fie afișată în acest caz este cea de culoare gri, care îți arată că pontajul respectiv a fost setat ca nefacturabil în cadrul fluxului și facturii emise.

Pontaje nefacturabile

Pontajele nefacturabile sunt ore pontate care au fost incluse într-un flux de facturare și au fost setate ca nefacturabile, fie că fluxul este în procesare, fie că este facturat. În dreptul acestor pontaje există o pictogramă de culoare gri care îți arată că pontajul respectiv a fost setat ca nefacturabil.

Pontaje arhivate

Pontajele arhivate sunt ore pontate care au fost incluse într-un flux de facturare și au fost setate ca arhivate, fie că fluxul este în procesare, fie că este facturat. În dreptul acestor pontaje există o pictogramă de culoare roșie care îți arată că pontajul respectiv a fost setat ca arhivat.

Descărcare listă

Dacă selectezi din meniul „+” plus „Descarcă lista”, toate pontajele afișate în pagina „Pontaj utilizatori” sunt exportate într-un fișier CSV. Acest fișier poate fi deschis în programe de calcul tabelar sau poate fi importat în alte aplicații. Exportul CSV conține detalii despre pontajele incluse afișate în coloane specifice. În exportul CSV, administratorii pot vedea și data la care a fost înregistrat efectiv un pontaj în cadrul aplicației, dacă acel pontaj a fost înregistrat într-o altă zi decât cea pentru care este adăugat.