Pagina „Pontaj utilizatori”

Pagina „Pontaj utilizatori” este locul în care pot fi vizualizate, analizate sau modificate toate orele pontate (pontajele) de utilizatori în cadrul aplicației DESKLOGS.com. Doar administratorii aplicației au acces la această pagină. Orele pontate care au fost incluse în fluxuri de facturare pentru care au fost emise facturi fiscale pot fi doar vizualizate. Orele pontate neprocesate sau aflate în procesare pot fi modificate de administratori până la momentul facturării, iar orele șterse pot fi restabilite în dosarele în care provin. Tot din pagina „Pontaj utilizatori”, administratorii pot exporta, în funcție de filtrele alese, un fișier CSV cu datele afișate în pagină.

Află detalii despre pagina „Pontaj utilizatori”.

Accesează pagina „Pontaj utilizatori”

Pagina poate fi accesată dacă apeși butonul principal de meniu cu trei linii orizontale din partea stânga-sus a aplicației, iar apoi selectezi „Pontaj utilizatori”.

Această pagina poate fi accesată doar de administratorii contului.

Pagina „Pontaj utilizatori”

Pagina „Pontaj utilizatori” este formată din mai multe zone, fiecare având un anumit specific.

Primul panou este zona în care se pot selecta și aplica filtre, pentru a afișa pontaje dintr-o anumită zi sau perioadă, pontate pentru un anumit client, într-un anumit dosar, pontate de un anumit utilizator sau filtrate în funcție de statusul orelor pontate.

Următorul panou este o zonă cu informații și detalii financiare în legătură cu pontajele afișate în funcție de filtrele setate. Sub cele două panouri este o zonă în care sunt afișate orele pontate, în funcție de filtrele selectate.

Panoul pentru filtrare

În panoul pentru filtrare, ai la dispoziție mai multe posibilități de a filtra pontajele care vrei să fie afișate în pagina „Pontaj utilizatori”. Poți aplica filtre în funcție de perioadă, client, dosar, utilizator sau în funcție de statusul pontajelor și poți alege modul în care se grupează informațiile afișate. Butonul „+” plus te ajută să aplici anumite acțiuni după ce faci filtrarea, iar pontajele sunt afișate în partea de jos.

Dacă faci click în câmpul pentru perioadă, se deschide un calendar care îți permite să selectezi fluxuri pontate într-o anumită zi sau într-o anumită perioadă. Dacă faci click în câmpurile „Client”, „Dosar” sau „Utilizator”, restrângi filtrarea în funcție de aceste categorii. Pentru a face filtrarea în funcție de statusul orelor pontate, fă click pe butoanele asemănătoare unor întrerupătoare din dreptul cuvintelor „

Panoul cu informații

Pontaje neprocesate

Pontaje în procesare

Pontaje facturate

Pontaje nefacturabile

Pontaje șterse

Meniul „+” plus

Pontajele neprocesate pot fi incluse într-un nou flux de facturare, pot fi șterse, mutate sau copiate. Pontajele facturare și pontajele nefacturabile pot fi copiate, iar pontajele șterse pot fi restabilite, mutate sau copiate.

Poți descărca într-un fișier CSV toate pontajele afișate în pagina „Pontaj utilizatori”, dacă selectezi din meniul „+” plus „Descarcă lista”. Vor fi afișate toate pontajele filtrate folosind primul panou din pagină, fără să fie nevoie să selectezi prin bifă anumite pontaje.

Descărcare listă

Dacă selectezi din meniul „+” plus „Descarcă lista”, toate pontajele afișate în pagina „Pontaj utilizatori” sunt exportate într-un fișier CSV. Acest fișier poate fi deschis în programe de calcul tabelar sau poate fi importat în alte aplicații. Exportul CSV conține detalii despre pontajele incluse afișate în coloane specifice. În exportul CSV, administratorii pot vedea și data la care a fost înregistrat efectiv un pontaj în cadrul aplicației, dacă acel pontaj a fost înregistrat într-o altă zi decât cea pentru care este adăugat.

Accesează acum contul tău DESKLOGS.com!

 

Creează acum un cont DESKLOGS.com!

 

On this website we use first or third-party tools that store small files (<i>cookie</i>) on your device. Cookies are normally used to allow the site to run properly (<i>technical cookies</i>), to generate navigation usage reports (<i>statistics cookies</i>) and to suitable advertise our services/products (<i>profiling cookies</i>). We can directly use technical cookies, but <u>you have the right to choose whether or not to enable statistical and profiling cookies</u>. <b>Enabling these cookies, you help us to offer you a better experience</b>.