Editarea unui flux de facturare
Conținutul unui flux poate fi editat înainte ca acesta să fie facturat. Pot fi modificate detaliile adăugate de utilizatori în momentul adăugării logurilor (pontajelor), timpul pontat de aceștia, poți excluse sau arhiva anumite loguri. Este important să te asiguri că toate detaliile și valorile sunt corecte și precise, pentru că acestea vor fi afișate în anexele facturilor emise către clienți.
Accesează pagina fluxului de facturare
Derulează pagina, analizează conținutul fluxului și identifică pontajele pe care vrei să le modifici.
Vezi detaliile adăugate de utilizatori
Dacă este cazul, fă click pe butonul de tip întrerupător din dreptul textului „Vezi detaliile complete ale logurilor” pentru a vedea detaliile complete adăugate de utilizatori.
Ordonează afișarea logurilor
Fă click pe butoanele „Utilizator” sau „Data”, pentru a ordona afișarea în pagină în funcție de numele utilizatorilor sau data la care au fost adăugate logurile (pontajele).
Editează valorile logurilor (pontajelor)
„Exclude” – elimină logul din flux
Logurile care sunt bifate ca excluse vor fi eliminate din fluxul de facturare curent. Acestea nu vor fi incluse în factură sau anexă, după facturarea fluxului. Logurile excluse din fluxul curent vor putea fi incluse ulterior în cadrul altui flux de facturare.
„Arhivează” – elimină logul din flux
Logurile care sunt bifate ca arhivate vor fi excluse din fluxul curent și din „Servicii nefacturate”. Acestea nu vor fi incluse în factură sau anexă. Vor putea fi vizualizate în pagina „Pontaj utilizatori” ca pontaje arhivate.
Modifică orele facurabile
Fă click în coloana „Facturabile” în dreptul logului / pontajului căruia vrei să îi modifici valoarea orelor facturabile adăugate inițial de utilizator. Introdu noua valoare în formatul 8h 30m, apoi fă click cu mouse-ul în afara câmpului modificat.
Dacă valoarea orelor facturabile este modificată, calculul sumei de facturat este făcut automat și este afișat imediat în pagina fluxului. Noile valori vor fi afișate și în anexe, după facturare.
Modifică valoarea sau aplică discount
Poți modifica direct valoarea logului sau poți aplica o reducere pentru un log, folosind câmpurile editabile de pe coloana „Valoare”.
Atunci când se aplică un discount procentual pe valoarea unui log, suma se modifică automat și este afișată imediat în pagina fluxului. Noua valoare și discountul aplicat vor fi evidențiate și în exporturile PDF ale fluxului sau în anexe, după facturare.
Modifică detaliile unui log (pontaj)
Fă click pe textul cu detaliile adăugate de utilizator în logul pe care vrei să îl modifici.
Editează logul (pontajul)
În pagina popup care se deschide poți modifica textul adăugat inițial de utilizator, domeniul de activitate selectat de acesta și valoarea orelor facturabile, dacă e cazul.
Dacă valoarea orelor facturabile este modificată, calculul sumei de facturat este făcut automat.
Pentru a finaliza editare pontajului selectat, fă click pe „Salvează modificările”.
Salvează modificările
Fă click pe butonul „Salvează” din partea de sus a paginii. După salvare, în flux vor rămâne doar logurile (pontajele) pe care nu le-ai exclus sau arhivat.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale