Facturarea unui flux fără pontaje
Administratorii pot emite rapid facturi pentru un proiect cu abonament lunar fără pontaje / loguri. Emiterea facturilor se poate face doar după ce au fost create și aprobate fluxuri de facturare fără pontaje pentru proiectele cu abonament lunar ale unui client.
Fă click pe butonul fluxului
Butoanele cu fluxuri de facturare fără pontaje se află în e-mailul primit de administratori în momentul în care aceste fluxuri sunt create pentru proiectele cu abonament lunar.
Facturează fluxul
Fă click pe butonul cu trei puncte din dreptul fluxului de facturare fără pontaje, apoi selectează „Emite factură”.
Vezi notele și comentariile
Fă click pe „Atenție la comentariile existente” și vezi notele adăugate de utilizatori în legătură cu facturarea proiectelor, dacă acestea există.
Completează descrierea rândului
Adaugă o descriere pentru fluxul selectat, dacă este cazul.
Adaugă o sumă personalizată, dacă este cazul
Suma calculată automat pentru flux poate fi modificată cu o sumă personalizată. Alege valuta în care este exprimată suma și TVA-ul aferent.
Fă click pe „Mai multe opțiuni”
Folosește această funcționalitate, înainte de a adăuga fluxul ca rând în factură.
Adaugă detaliile care vrei să apară în factură
Bifează căsuțele pentru a alege ce informații vrei să apară în factură în legătură cu fluxul.
Folosește cursul de schimb oficial sau completează câmpul cu o valoare personalizată.
Această funcționalitate este utilă în cazul în care valuta fluxului diferă de valuta în care vrei să emiți factura.
Valuta principală a facturii se stabilește din „Detalii factură” din partea de jos a paginii.
Fă click pe „Adaugă rând”
Înainte de a adăuga fluxul ca rând în factură, asigură-te că ai făcut toate setările necesare pentru acesta. Dacă este cazul, se pot adăuga alte rânduri cu fluxuri, proforme, cheltuieli sau discount.
Fă click pe „Detalii factură”
După ce adaugi fluxul ca rând în factură, poți să verifici detaliile acestuia în zona de previzualizare a paginii.
Editează informațiile financiare ale facturii
Selectează data de emitere a facturii, contul care vrei să fie afișat în factură și numărul de zile până la scadență.
Alege valuta principală a facturii și selectează o valută secundară, dacă este cazul.
Poți folosi cursul oficial pentru conversia automată între cele două valute sau poți adăuga un curs personalizat.
La final fă click pe „Salvează modificările”.
Fă click pe „Emite factură”
Butonul se găsește în partea de jos a paginii pentru emiterea facturilor.
Finalizează emiterea facturii
Selectează „Emite și descarcă factura”, dacă vrei să descarci imediat factura în format pdf.
Apoi, fă click pe „Emite factură” și selectează locul în care vrei să salvezi factura pe dispozitivul tău.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale