Creare task (sarcină)

Accesează pagina „Tasks”

Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Tasks”.

Adaugă un nou task

Fă click pe butonul „+” plus, apoi selectează „Adaugă sarcină”.

Selectează proiectul

Folosește câmpul de căutare pentru a identifica și selecta proiectul pentru care adaugi noul task.

Adaugă sumarul task-ului

Fă click în câmpul sumar și adaugă sumarul task-ului. Acesta va avea rolul de nume sau titlu al noului task. Îți recomandăm să folosești un text cât mai scurt, pentru a putea fi vizualizat rapid de utilizatori.

Adaugă descrierea task-ului

În câmpul „Descriere” încearcă să adaugi cât mai multe detalii, pentru ca utilizatorii să înțeleagă ce anume trebuie să rezolve. Dacă este cazul, pot fi adăugate și adrese ale paginilor web care conțin exemple sau resurse pentru task-ul curent.

Repartizează utilizatori

Fă click în câmpul „Cine lucrează” și selectează fiecare utilizator către care repartizezi task-ul. Asigură-te că utilizatorii selectați pentru task sunt repartizați în proiectul pentru care a fost creat task-ul. Altfel, aceștia nu vor putea adăuga comentarii sau pontaje în task. Pentru a elimina un utilizator, fă click pe „X” în dreptul numelui său.

Selectează responsabili

Fă click în câmpul „Cine verifică” și selectează cel puțin un responsabil pentru task. Acesta va trebui să verifice stadiul task-ului până la finalizare. Asigură-te că responsabilul selectat este repartizat în proiectul pentru care a fost creat task-ul. Altfel, acesta nu va putea adăuga comentarii sau pontaje în task. Pentru a elimina un responsabil, fă click pe „X” în dreptul numelui său.

Selectează perioada de lucru

Fă click pe datele afișate și alege data de început, afișată în partea stângă și data pentru finalizare, afișată în partea dreaptă. În data aleasă pentru finalizarea task-ului, toți utilizatorii vor primi un e-mail de informare cu privire la faptul că task-ul trebuie finalizat.

Adaugă timpul estimat de lucru

Folosește câmpul de timp și adaugă numărul de ore estimate pentru finalizarea task-ului. Folosește formatul: 8h 30m.

Selectează o prioritate

Fă click în câmpul „Prioritate” și selectează prioritatea task-ului. Aceasta va fi vizibilă pentru utilizatorii cărora le este atribuit task-ul și poate fi modificată ulterior în funcție de necesitate.

Dacă este cazul, pot fi create template-uri noi cu priorități personalizate, în funcție de activitatea organizației tale.

Selectează un status

Fă click în câmpul „Status” și selectează statusul dorit din listă. Acesta va fi vizibil pentru utilizatorii cărora le este atribuit task-ul și îl vor putea modifica în funcție de necesitate.

Dacă este cazul, pot fi create template-uri noi cu statusuri personalizate, în funcție de activitatea organizației tale.

Finalizează adăugarea task-ului

Fă click pe butonul „Adaugă sarcină”, pentru ca noul task să fie salvat. Acesta va fi vizibil în pagina „Tasks”.