Adăugare proiect sumă fixă
Proiectele cu sumă fixă permit facturarea unei anumite sume pe care ai stabilit-o cu clientul, indiferent de numărul de ore de muncă necesare. Dacă este cazul, se pot calcula depășiri pentru proiect. Suma provenită din calculul depășirilor se adaugă în plus la suma setată inițial.
Accesează pagina „Proiecte și dosare”
Fă click pe butonul de meniu, apoi selectează „Proiecte și dosare”.
Fă click pe „Adaugă proiect”
Butonul se află în pagina „Proiecte și dosare”.
Fă click pe panoul „Proiect sumă fixă”
Panoul se află în secțiunea „Servicii”. În acest caz, proiectul cu sumă fixă este destinat prestării de servicii pentru clienți.
Adaugă numele proiectului
Numele este afișat în facturile emise pentru client și în fereastra pentru adăugarea pontajelor.
Selectează clientul
Folosește câmpul de căutare și selectează clientul pentru care adaugi proiectul.
Selectează contractul
Folosește câmpul de căutare și selectează contractul sub care adaugi proiectul.
Adaugă suma și valuta
Adaugă suma convenită cu clientul. Calculele privind sumele rămase de facturat sau depășirile folosesc această valoare. Valuta în care este exprimată suma nu poate fi modificată după adăugarea proiectului.
Setează pragul de avertizare
La atingerea numărului de ore setate ca prag de avertizare, administratorii primesc un e-mail de informare. Astfel, costul proiectului este ținut sub control.
Adaugă depășiri
Dacă este cazul, poți seta ca aplicația să calculeze depășiri care se vor adăuga la suma setată inițial. Depășirile sunt afișate în facturile fiscale.
Adaugă un responsabil
Responsabilul supervizează activitatea din proiect și analizează și aprobă fluxurile de facturare, atunci când un administrator îi cere.
Setează drepturile responsabilului
Alege dacă responsabilul selectat are sau nu acces la detalii financiare despre proiect.
Fă click pe „Adaugă proiectul”
Butonul se află în partea de jos a paginii.
Introducere
Login
Creează cont
Tutoriale